U tekstu koji sledi će biti opisane osnovne mogućnosti programa. Naravno, najboljie ćete se upoznati sa programom ako obavite download i instalirate program na svom računaru.

Efikasan algoritam automatske izrade rasporeda

Razbijanje odeljenja na grupe
Zahtev koji je sve više prisutan u savremenoj organiziciji nastave je da učenici jednog odeljenja u toku jednog časa ne slušaju isti predmet. Tada je potrebno odeljenje podeliti na grupe koje nezavisno pohadaju nastavu izabranog predmeta. Ako se ovo uradi u više odeljenja, grupe koje slušaju isti predmet se mogu spojiti i formirati novo (privremeno) odeljenje koje važi samo za taj čas.

Zabranjivanje pojedinih termina
Često se javlja potreba da pojedini nastavnici, tokom određenih časova, ne smeju imati nastavu (jer su zauzeti drugim aktivnostima). Ti časovi se mogu unapred zabraniti. Isto važi i za odeljenja, kabinete i predmete. Moguće je npr. zabraniti da se u sportskoj sali nastava održava petkom zadnja dva časa; ili da se matematika ne odrćava tokom šestog časa...

Rad u više smena
Ako škola radi u više smena, poželjno je da nastavnici nemaju časove u obe smene tokom istog dana. Ovaj problem se može rešiti na dva načina: 1) da se za svaku smenu izraduje nezavisan raspored, a nastavnicima se uvode zabranjeni časovi tokom celog dana u jednoj smeni ako su tada zauzeti u drugoj smeni; 2) radi se raspored za obe smene istovremeno gde se opet unose zabrane kao u prvom slučaju.

Optimalna iskorišćenost kabineta
Ako je u školi organizovana kabinetska nastava, moguće je unapred zadati da će se neki čas održati u određenom kabinetu. Pri tome se vodi računa o tome da ne dođe do preklapanja, tj. da kabinet u datom terminu bude slobodan. Na ovaj način više nastavnika može koristiti isti kabinet, a da pri tome jedan drugom ne smetaju. Pored matičnog kabineta u kome je poželjno da boravi nastavnik, uvedena je i lista rezervnih kabineta u kojima će se održavati nastava ako je matični kabinet zauzet.

Minimalan broja pauza nastavnika
Unapred se može zadati koliko pauza (praznih časova) nedeljno može imati koji nastavnik. Pretpostavljena vrednost je 2, ali se u većini slučajeva može izvesti da nijedan nastavnik nema više od jedne pauze nedeljno. Moguće zadati i koliko časova dnevno mora imati nastavnik da bi mu pauza bila dozvoljena.

Mogucnost izbora da li nastavnik želi da ima prve ili zadnje časove u toku dana
Neki nastavnici imaju potrebu da sa nastavom počinju od prvog časa. Može se zadati koliko puta nedeljno se to sme prekršiti. Isto važi i za zadnje časove.

Uvodenje nepoželjenih termina
Neki nastavnici, tokom određenih časova, ne vole da imaju nastavu. Takvi časovi se mogu proglasiti 'nepoželjnim' i program će se truditi da na tim pozicijama ne raspoređuje časove. Isto važi i za odeljenja, kabinete i predmete. Može se npr. uvesti pravilo da se izbegava održavanje nastave fizike petkom tokom zadnja tri časa itd...

Uvodenje obaveznih termina
Pored zabranjnih i nepoželjnih časova, uvedeni su i obavezni časovi - na odredjenoj poziciji se obavezno mora održati čas.

Na sledećoj slici je prikazan unos podataka za jednog nastavnika. Ovom nastavniku su utorkom svi časovi zabranjeni, petkom je nepoželjno da ima peti i šesti čas, a prvi čas sredom obavezan.

Ravnomerna opterećenost časovima kako odeljenja, tako i nastavnika
Obračunava se prosečan broj časova svakog odeljenja i svakog nastavnika. Pri izradi rasporeda, program se trudi da dnevni fond časova minimalno odstupa od ovog prosečnog broja.

Ravnomerna opterećenost odeljenja predmetima
Predmeti su podeljeni u tri grupe: lake, teške i obične. Program se trudi da svako odeljenje bude svakog dana prosečno opterećeno predmetima po težini. Takođe, može se zadati i koja je nepoželjna dnevna pozicija predmeta (izbegavati prve ili zadnje časove).

Ravnomerna nedeljna rasporedenost predmeta
Raspored se smatra nekorektnim ako se u nekom odeljenju jedan predmet pojavljuje istog dana više puta. Takođe, ako se neki predmet izučava dva časa nedeljno, može se zahtevati da to ne bude uzastopnim danima.

Nastava u blokovima (od više vezanih časova)
Časove je moguće vezati tako da se održavaju istog dana u uzastopnim terminima. Može se npr. unapred zadati da se nastava tehničkog obrazovanja održava u bloku od dva povezana časa, ili da se praksa održava u bloku od 4 povezana časa...

Fiksiranje pojedinih časova
Povremeno je potrebno da se neki čas održi u unapred odredenom terminu. Pre otpočinjanja automatskog generisanja rasporeda, moguce je takve časove fiksirati. Oni se u rasporedu mogu pojaviti samo na tom fiksiranom mestu.

Kontrola kvaliteta dobijenog rasporeda
Dobijate spisak uočenih fatalnih grešaka i nedostataka. Fatalne greške ukazuju da raspored nije prihvatljiv (po njemu se ne može raditi), a nedostaci samo ukazuju na to da bi raspored trebalo poboljšati.

Detaljni izveštaji o rasporedu
Možete dobiti prikaz grupnih i pojedinačnih odeljenskih, nastavnickih i kabinetskih rasporeda na ekranu ili štampacu. Postoji i opcija štampanja u boji.

Lokalni izrazi - prilagođavanje govornom području
Svi štampani izveštaji se mogu prilagoditi odgovarajućem govornom području - možete uneti izraze koji su uobičajeni u vašem jeziku. Na ovaj način ćete dobiti rasporede sa terminima koji Vama odgovaraju. Npr, možete umesto izraza "Raspored časova" koristiti "Raspored sati" ili "Urnik" ili "Timetable"; ili umesto "Sreda" - "Srijeda" itd. Ova opcija će zadovoljiti većinu zahteva korisnika koji govore jezikom različitim od ekavsko-štokavskog narečja srpskog, ali srpski jezik razumeju pa mogu program da koriste.
Imate mogućnost ravnopravne upotrebe latinice i ćirilice, a lokalni izrazi mogu biti uneti u bilo kom pismu.

Eksport izveštaja u Word i HTML
Word dokument se kreira na osnovu podataka o podeli časova. Ovaj dokument će sadržati sve relevantne podatke o podeli časova i možete ga koristiti za različite namene koje ne moraju biti vezane za raspored časova. Tu će se naći spiskovi nastavnika, odeljenja, kabineta, predmeta, fondovi časova po raznim kriterijumima itd.

HTML eksport će Vaš raspored časova prevesti u oblik koji je pogodan za prikaz na internetu. Dobijate WEB prezentaciju kao skup HTML stranica sa pojedinačnim i grupnim odeljenskim i nastavničkim rasporedima. Ugrađen je i sistem za navigaciju kojim jednostavno birate sadržaj koji želite da vidite. Pošto izradite WEB prezentaciju, jedino što je potrebno da uradite je da, na web lokaciju svoje škole, obavite upload čitavog foldera u koji ste smestil prezentaciju. Zatim treba da postavite link na fajl "index.html" koji se nalazi u uploadovanom folderu i koji predstavlja početnu stranicu web prezentacije.

Jednostavan i intuitivan način unosa podataka
Svi obrasci preko kojih se unose podaci imaju sličan izgled. Time se korisnik brzo navikava na postupak unosa.

Pomoć u svakom trenutku
Ugrađen je kompletan sistem za pomoć (Help) koji čine tri nezavisna dela: 1) Uputstvo za upotrebu koje pokriva strateške detalje korišćenja programa. 2) Na obrascima imate vrlo pregledan context help koji opisuje njihove delove i namenu. 3) Posebno je zanimljiv tzv. "Ras TT Demonstrator" - programski modul koji simulira doradu jednog nedovršenog rasporeda časova. Umesto da čitate uputstvo za upotrebu, dovoljno je da pogledom pratite pokazivač miša jer će Ras TT preuzeti kontrolu nad samim sobom i čitav posao dorade obaviti sam (otvaranje obrazaca, unos podataka, pokretanje automatskog generatora, premeštanje kartica ...).

Minimalni zahtevi za resursima
Da biste koristili program Ras TT, potrebno je da posedujete PC sa 4 MB memorije i Windows XP ili Windows Vista.